Grundlagen der Online-PR - Teil 4: Die optimale Nutzung von Online-Presseportalen

Online-Presseportale bieten eine gute Möglichkeit für eine einfache Verbreitung von Pressemitteilungen. Es gibt inzwischen eine Vielzahl von Presseportalen, die Pressemitteilungen im Internet veröffentlichen, viele davon sogar kostenlos. Mit einer direkten Selbstveröffentlichung lassen sich Informationen gezielt steuern und langfristig ein aktives Reputation Management in den Online-Medien aufbauen.

Pressetexte enthalten aktuelle Informationen und werden daher gerne von den Suchmaschinen-Robots aufgenommen. Die Kontaktinformationen in den Pressemitteilungen beinhalten einen direkten Link auf die Unternehmenswebsite. Sie steuern damit einen wichtigen Beitrag zu einer guten Verlinkungsstrategie (Backlinks) der eigenen Website bei. Die Veröffentlichung von Pressemitteilungen auf einer Vielzahl von Presseportalen kann die Reichweite erhöhen und das Ranking in den Suchmaschinen nachhaltig optimieren. Presseportale sind daher ein wesentlicher Baustein in der Online-PR.

Die Veröffentlichung auf Presseportalen im Internet hat viele Vorteile

1. Mehr Reichweite zur direkten Veröffentlichung	Über eine Veröffentlichung auf einer Vielzahl von Websites lassen sich mehr Menschen erreichen als über einen traditionellen Presseverteiler. Eine Pressemitteilung, die über einen E-Mail-Verteiler versendet wird, landet nicht primär in den Suchmaschinen, sondern bestenfalls erst einmal auf dem Schreibtisch eines Redakteurs. Eine tatsächliche Veröffentlichung ist damit noch nicht garantiert. Über die Presseportale wird die Pressemitteilung direkt im Internet veröffentlicht.
2. Presseportale erreichen traditionelle und neue Medien	Einige Presseportale bieten einen zusätzlichen Nachrichtenversand per E-Mail-Newsletter oder zusätzliche Informationsdienste für akkreditierte Journalisten an, andere Portale verbreiten ihre Inhalte zusätzlich über RSS-Feeds, News-Streams oder Wire-Services direkt an die Medien. Nachrichtenportale und Suchmaschinen wie Google, Yahoo, MSN und AOL haben eigene News-Rubriken, in denen aktuelle Pressemitteilungen aus Presseportalen und Pressediensten aufgenommen und gelistet werden. Sowohl Journalisten und Redakteure als auch potenzielle Kunden nutzen Presseportale zur Recherche und Information.
3. Pressemitteilungen liefern Suchmaschinen-Content	Suchmaschinen lieben Text. Pressemitteilungen bestehen aus Texten und Inhalten (Content). Menschen suchen Inhalte und Suchmaschinen liefern Inhalte für Menschen. Wer im Internet gefunden werden möchte, muss vor allem in den Ergebnislisten der Suchmaschinen sichtbar sein. Über 80 Prozent der Internetuser nutzen Suchmaschinen als Eingangstor zur Informationswelt des Internets. Die Spider der Suchmaschinen durchforsten das Internet kontinuierlich nach neuen Informationen. Aktuelle Daten werden mit einer hohen Priorität in den Suchmaschinen-Datenbanken indiziert. Eine regelmäßige Veröffentlichung von aktuellen Informationen über Presseportale im Internet ist daher ein wichtiger Schritt, eine bessere Reichweite in den Suchmaschinen zu erzielen.
4. Offpage-Optimierung: qualitative Backlinks	Ein weiteres wichtiges Kriterium für ein gutes Ranking in den Suchmaschinen ist es, eine Vielzahl von Links von qualitativ hochwertigen und themenrelevanten Websites auf die eigene Homepage (Backlinks) zu generieren. Presseportale werden von den Suchmaschinen in der Regel gut bewertet, da sie stets aktuelle Informationen zu vielen verschiedenen Themen veröffentlichen. Eine veröffentlichte Pressemitteilung auf einem Presseportal erzeugt somit einen qualifizierten Backlink auf die eigene Website. Eine Pressemitteilung auf vielen Presseportalen erzeugt viele qualitative Backlinks. Je mehr Backlinks generiert werden, desto besser ist dies für das Ranking der eigenen Website.
5. Pressearchive der Portale: dauerhafte Auffindbarkeit von Pressemitteilungen	Alle veröffentlichten Pressemitteilungen werden dauerhaft in den Archiven der Portale gespeichert und sind somit sowohl auf dem Portal als auch später noch im Archiv auffindbar.
6. Direkt-PR: Zielgruppe direkt ansprechen	Presse- und Nachrichtenportale gewinnen zunehmend an Bedeutung und lösen die klassischen Tageszeitungen nach und nach als wichtigste Nachrichtenquelle ab. Sie dienen als Informationsquelle für Medienkontakte und Endkunden gleichermaßen. Während sich Pressemitteilungen in der klassischen Pressearbeit in erster Linie an Redakteure und Journalisten richten, können sie über Presseportale von einer viel größeren Zielgruppe gelesen werden. Somit wird die Online-Pressearbeit auch ein Stück zur Direkt-PR gegenüber dem Endkunden.

Struktur und Reichweite der Presseportale
Die Reichweite der einzelnen Portale ist sehr unterschiedlich. Das hängt zum einen davon ab, wie lange der Anbieter bereits am Markt ist, und zum anderen, welche Relevanz das Portal für die jeweiligen Zielgruppen und für die Suchmaschinen hat. Es gibt neben den allgemeinen Presseportalen auch sehr spezielle Branchenportale, zum Beispiel für die Touristik, für die Gesundheitsindustrie oder für die IT-Branche. Um die Reichweite der Portale beurteilen zu können, sind verschiedene Faktoren relevant.

Bewertungskriterien für Presseportale

• Pageimpressions/Visits des Portals
• Pagerank der Website
• Anzahl der veröffentlichten Meldungen
• Anzahl akkreditierter Journalisten
• Größe Newsletter-Verteiler
• RSS-Feeds
• Vernetzung mit anderen Portalen und Verzeichnissen

Kosten von Presseportalen
Die Kostenstruktur der Pressemitteilungen ist sehr unterschiedlich. Viele Presseportale bieten ihre Dienstleistungen kostenfrei an und finanzieren sich durch Werbeeinblendungen. Einige Portale bieten den Basisdienst der Veröffentlichung kostenfrei an und offerieren darüber hinaus weitere kostenpflichtige Dienstleistungen wie z.B. die Erstellung oder die journalistische Redaktion der Pressemitteilung, den Versand über einen zusätzlichen Presseverteiler etc.

Andere Portalbetreiber dagegen bieten verschiedene Leistungspakete an: Beim größten deutschen Pressedienst news aktuell (dpa-Tochterunternehmen) zum Beispiel kostet der Versand einer Einzelmeldung um die 400 Euro (Stand März 2009). Dabei wird die Pressemitteilung auf dem Portal http://www.presseportal.de veröffentlicht und zusätzlich via Satellit in die Redaktionssysteme der deutschen Tages-, Wochen- und Fachmedien sowie der TV- und Rundfunkanstalten übertragen.

Einen ähnlichen Dienst zu ähnlichen Kosten bietet die ddp-Tochter Pressetext www.pressetext.de an.

Etwas günstiger liegen die Angebote der neueren Presseportale Pressrelations und Presse-box. Die Kosten für die Einstellung einer Einzelmeldung betragen circa 25–50 Euro, Jahrespakete für unbegrenzte Pressemitteilungen sind ab circa 3000 Euro zu haben (Stand März 2009).

Egal wie klein oder groß das Marketing-Budget ist, die Veröffentlichung von Pressemitteilungen auf den kostenlosen Portalen sollte für jedes Unternehmen Pflicht sein. Wer ein größeres Budget zur Verfügung hat, kann zusätzlich auch noch gezielt kostenpflichtige Verteiler nutzen, da diese in der Regel über weitere Verteiler und Medienkontakte verfügen.

Die große Anzahl an kostenlosen Portalen bietet auch kleineren Unternehmen die Möglichkeit, von einer sehr günstigen Medienpräsenz zu profitieren. Wer diese Art der kostenlosen PR nutzen möchte, sollte seine Pressemitteilungen auf möglichst vielen Presseportalen veröffentlichen. Das erfordert durchaus einiges an Zeit und Aufwand, denn die meisten Portale verlangen zunächst eine Registrierung und auch die Eingabemasken sind meist sehr unterschiedlich aufgebaut. Der Software-Dienst PR-Gateway (http://www.pr-gateway.de) übernimmt die Mehrfacherfassung und ermöglicht eine Veröffentlichung per Klick auf beliebigen Portalen.